Suivi de la Présence oXane "Suivi de Présence" assure de manière simple le suivi des temps de présence dans l’entreprise. En complément des pointages de présence oXane comptabilise les temps payés ou non payés par l’entreprise utilisés pour la définition de la paye. La description des employés, en dehors des informations classiques, détermine : • La famille horaire qui définit les règles générales hebdomadaires pour un groupe de personnes Pour la gestion des heures de travail au-delà du temps légal, vous pouvez créer des tranches de temps pour lesquelles vous définirez la gestion d’heures supplémentaires, d’un crédit d’heures ou le repos compensateur. • Le profil de pointage de chaque jour de la semaine décrit : • Le temps normal et le temps maxi de travail quotidiens • Les plages horaires d’entrée et de sortie ainsi que les règles de correction sur les heures d’entrée et sortie Les employés pointent leurs entrées et leurs sorties sur les terminaux altéo à l’aide de badges avec code à barre ou avec une puce intégrée (RFID, Wiegand..). oXane après avoir récupéré les pointages en provenance des terminaux, utilise le profil de pointage et la famille horaire pour vérifier les heures réelles et les corriger éventuellement. Les pointages originaux et corrigés sont enregistrés. Une technique de réajustement permet d’affecter des heures aux employés absents pour cause de congés payés, de formation continue, de maladie, de convenance personnelle, ….. Les absences prolongées sont planifiables dans le calendrier de chaque employé. Les heures obtenues par pointage ou en provenance des réajustements peuvent être présentées à la journée, à la semaine et au mois. Le rapport des heures mensuelles permettra de déterminer la paye. En option, ce rapport peut être exporté sous forme d’un fichier. Les Plus d’oXane " Suivi de Présence" • Gestion du personnel intérimaire par société de travail temporaire • Horaires souples, gestion des 35 heures : possibilité d’adapter oXane aux règles de l’entreprise • Consultation de données sur le terminal altéo (option) • Calcul de primes de production en utilisant les informations du module "oXane" "Gestion de Production" • Contrôle d’accès sur 5 points d’entrée définis en complément dans les profils de pointage