oXane : Suivi de la Présence du Personnel et Contrôle d’Accès oXane assure de manière simple le suivi des temps de présence dans l’entreprise. Ce module, couplé au réseau industriel altéo offre une solution autonome allant du pointage jusqu’à l’état mensuel préparatoire à la paye. Tous les modules oXane sont développés en " client léger WEB " et fonctionnent sur différents systèmes d’exploitation : Windows, Mac, Linux, Unix, … Ce système peut être personnalisé pour répondre à des besoins spécifiques de l’entreprise. Description des Employés • Nom, prénom, date entrée, … • Famille horaire : groupe de personnes ayant les mêmes horaires de travail • Calendrier des profils de pointage • Planification des jours de formation, congés payés, maladie, …(réajustements) • Consultation des pointages originaux et corrigés par oXane ou manuellement • Consultation de la charge de travail planifiée en production • Edition des badges de pointage La section, la qualification et le taux horaire peuvent être utilisés en production. La définition de la société d’intérim permet de ressortir sur une période les temps des travailleurs intérimaires. Profils de Pointage Un profil permet de décrire la présence pendant une journée dans l’entreprise. Pour chaque profil vous pourrez déterminer : • Le temps normal et le temps maxi de travail quotidiens • Les plages horaires d’entrée dans l’entreprise • Les plages horaires de sortie de l’entreprise • Les règles de correction des heures d’entrée • Les règles de correction des heures de sortie Pour chaque employé vous définirez pour chaque jour de la semaine le profil qui fixent les règles à appliquer aux pointages réalisés par les employés sur les terminaux altéo. Familles Horaires La famille horaire détermine pour un groupe d’employés, si la personne pointe ou non, ainsi que le temps légal de travail hebdomadaire. Pour la gestion des heures de travail au-delà du temps légal, vous pouvez créer des tranches de temps pour lesquelles vous définirez la gestion d’heures supplémentaires, d’un crédit d’heures ou le repos compensateur. En développement spécifique, oXane peut aussi gérer les règles particulières à l’entreprise pour la gestion des " 35 Heures " et des " RTT ". Le Pointage sur le réseau Industriel altéo altéo est un réseau industriel généraliste qui permet de traiter l’ensemble des échanges de données en production, logistique, présence et contrôle d’accès. Il peut se réduire à un simple terminal. En suivi de présence et contrôle d’accès, l’identification de la personne se fait à l’aide d’un badge avec un code à barre réalisable avec un imprimante courante. Une option " RFID " est disponible. Dans cette technologie, la lecture se fait sans contact à l’aide d’une puce noyée dans un badge ou un porte-clefs. Le terminal réalisé en aluminium et inox répond parfaitement aux contraintes industrielles. Il dispose d’un afficheur graphique et d’un clavier avec touches à effet tactile En spécifique, à l’aide du terminal altéo un employé pourrait interroger ses données personnelles : temps hebdomadaire travaillé, nombre d’heures à récupérer, etc…. Contrôle des Pointages altéo assure la remontée des pointages vers un poste de travail de l’entreprise. oXane analyse les données par rapport aux paramètres (profils de pointage, plages d’entrée ou sortie) et corrige éventuellement les heures. Les pointages peuvent ensuite être modifiés manuellement pour corriger les oublis, les doublons, …. A ce stade l’utilisateur peut éditer un état des absences pour vérifier le personnel qui devrait être présent. Après vérification, les mouvements de pointage présence sont ventilés sur chaque employé. Pour les absents, un système de réajustements personnalisés à chaque entreprise permet de placer l’employé en maladie, formation, congés payés, etc…, pour la journée ou pour une période. Etats Disponibles • Heures par Semaine : Synthèse des heures pointées par jour ou réajustements (congés, … • Etat préparatoire à la paye : Synthèse mensuelle des heures pointées, réajustées et calcul des heures supplémentaires, … • Liste des pointages d’une personne sur une période, avec heures originales et heures corrigées, … Contrôle d’Accès Pour le contrôle d’accès sur une plage d’entrée vous pouvez définir jusqu’à 5 accès. Soit sous forme d’accès individuels (portail, barrière, porte interne, …) ou de zone comprenant plusieurs accès. Le terminal altéo équipé du lecteur de badge, possède de plus une carte d’Entrées/Sorties qui permet de commander 2 gâches de porte ou tout autre système électrique. Pour les portails d’entrée une version " enfouie " du terminal, sans afficheur ni clavier, déporte à l’extérieur le lecteur de badge. Un journal des accès par personne et par heure est disponible.